ЭДО и перевозка грузов на маркетплейсы: электронные документы в цепочке

Материал носит информационный характер. Условия маркетплейсов и тарифы уточняйте в актуальных документах WB/Ozon и в нашем разделе «Прайс и расписание» .
Синхронизация
Электронные документы должны отражать фактические грузоместа и даты передачи.
Расхождение УПД и факта на хабе — источник бухгалтерских и складских проблем.
CHUGUNOV LOGISTICS рекомендует заранее согласовывать контур ЭДО с менеджером перевозки.
Практика
Назначьте ответственного за закрытие документов в день отгрузки.
Храните сканы актов и фото груза параллельно с ЭДО.
Зачем ЭДО связан с физической перевозкой
Электронные документы должны отражать реальное количество грузомест, состав и моменты передачи ответственности. Когда УПД «поехал», а физически короба ещё на вашем складе, вы создаёте риск для бухгалтерии и для споров.
Согласуйте с CHUGUNOV LOGISTICS, в какой момент фиксируется передача на хабе.
Храните сканы актов параллельно с ЭДО.
Практика на стороне селлера
Назначьте ответственного за закрытие документов в день отгрузки.
Автоматизируйте выгрузку данных из учёта, чтобы не вбивать количество вручную в ночи.
Проводите ежемесячную сверку «ЭДО vs факт отгрузок».
Инциденты
При расхождении остановите цепочку подписаний, выясните факт, исправьте данные по регламенту.
Не подписывайте «для галочки».
Вовлекайте перевозчика в разбор, если расхождение на хабе.
Маркетплейс
Требования ЛК к поставке и бухгалтерские документы — разные плоскости, но они должны быть согласованы по факту поставки.
Ведите единую хронологию событий.
Юридические вопросы адресуйте юристу.
Резюме
ЭДО и перевозка грузов на маркетплейсы должны идти в ногу. CHUGUNOV LOGISTICS рекомендует фиксировать передачу на хабе прозрачно.
Актуальные процессы подстраивайте под вашу учётную систему.
Правила площадок смотрите в ЛК.
Услуга по теме: Фулфилмент для маркетплейсов
Калькулятор доставки Все статьи
Остались вопросы?
Оставьте телефон — перезвоним за пару минут и поможем с доставкой на маркетплейсы. Подскажем по тарифам, срокам и складам.




