ЭДО и перевозка грузов на маркетплейсы: электронные документы в цепочке

Синхронизация

Электронные документы должны отражать фактические грузоместа и даты передачи.

Расхождение УПД и факта на хабе — источник бухгалтерских и складских проблем.

CHUGUNOV LOGISTICS рекомендует заранее согласовывать контур ЭДО с менеджером перевозки.

Практика

Назначьте ответственного за закрытие документов в день отгрузки.

Храните сканы актов и фото груза параллельно с ЭДО.

Зачем ЭДО связан с физической перевозкой

Электронные документы должны отражать реальное количество грузомест, состав и моменты передачи ответственности. Когда УПД «поехал», а физически короба ещё на вашем складе, вы создаёте риск для бухгалтерии и для споров.

Согласуйте с CHUGUNOV LOGISTICS, в какой момент фиксируется передача на хабе.

Храните сканы актов параллельно с ЭДО.

Практика на стороне селлера

Назначьте ответственного за закрытие документов в день отгрузки.

Автоматизируйте выгрузку данных из учёта, чтобы не вбивать количество вручную в ночи.

Проводите ежемесячную сверку «ЭДО vs факт отгрузок».

Инциденты

При расхождении остановите цепочку подписаний, выясните факт, исправьте данные по регламенту.

Не подписывайте «для галочки».

Вовлекайте перевозчика в разбор, если расхождение на хабе.

Маркетплейс

Требования ЛК к поставке и бухгалтерские документы — разные плоскости, но они должны быть согласованы по факту поставки.

Ведите единую хронологию событий.

Юридические вопросы адресуйте юристу.

Резюме

ЭДО и перевозка грузов на маркетплейсы должны идти в ногу. CHUGUNOV LOGISTICS рекомендует фиксировать передачу на хабе прозрачно.

Актуальные процессы подстраивайте под вашу учётную систему.

Правила площадок смотрите в ЛК.