Первая поставка на Wildberries из Санкт-Петербурга: пошаговый чек-лист для новичка

Материал носит информационный характер. Условия маркетплейсов и тарифы уточняйте в актуальных документах WB/Ozon и в нашем разделе «Прайс и расписание» .

С чего начинается первая поставка

Главная ошибка новичка — начинать с поиска машины. Начинать нужно с личного кабинета Wildberries: создать поставку, выбрать тип (короба или паллеты), указать склад и количество мест. Только когда в ЛК есть черновик поставки и понятен склад назначения, имеет смысл планировать логистику из Петербурга.

Параллельно подготовьте товар физически: упаковка по правилам, баркоды на каждой единице и на коробах, количество мест совпадает с заявкой. На этом этапе дешевле всего исправить ошибку — потом она всплывёт уже на приёмке РЦ.

Шаг 1. Слот и склад

Забронируйте слот в личном кабинете и оцените коэффициент приёмки на выбранный склад. Если коэффициент высокий или слотов нет — посмотрите соседние РЦ: иногда выгоднее уехать на другой склад, чем переплачивать за платную приёмку. Слот бронируйте от реальной даты, когда груз готов и сможет выехать, а не «на завтра наугад».

Для первой поставки лучше выбрать направление попроще и партию поменьше — это «учебный» прогон, на котором вы зафиксируете тайминг каждого шага.

Шаг 2. Маркировка и документы

Проверьте, что штрихкоды читаются сканером, этикетки не на сгибах и не затёрты, а маркировка коробов соответствует заявке в ЛК. Для коробов поставки — корректные стикеры с количеством и составом. Документы держите готовыми до выезда машины: на приёмке некогда что-то досоздавать.

Это самый частый источник отказов на РЦ у новичков — поэтому пройдитесь по упаковке и маркировке отдельно, по чек-листу из нашей статьи про приёмку.

Шаг 3. Доставка из Петербурга на склад

Дальше — физически довезти груз до РЦ в окно слота. Можно привезти партию на наш хаб на Предпортовой улице самостоятельно или заказать забор по городу. Мы консолидируем груз и отправляем рейсом по расписанию на нужный склад WB — вам не нужно искать отдельную машину под первую небольшую партию.

Ключевой принцип: дата готовности груза на хабе ≤ дата рейса ≤ дата сдачи на РЦ с запасом на дорогу. Подмосковные склады (Коледино, Электросталь) и Тула — это межгород, закладывайте время на путь.

Шаг 4. Приёмка и выводы

После сдачи на склад дождитесь акта приёмки и сверьте его с тем, что отгружали: количество мест, расхождения, повреждения. Зафиксируйте по итогам первой поставки реальные сроки каждого шага — это станет вашим стандартом планирования для следующих партий.

Чек-лист новичка: 1) поставка и слот созданы в ЛК; 2) упаковка и баркоды проверены; 3) коэффициент приёмки приемлемый (или выбран другой склад); 4) дата выезда из СПб согласована до брони слота; 5) документы готовы; 6) после приёмки сверён акт.

Как мы помогаем на первой поставке

Новичку из Петербурга мы закрываем всю физическую часть: забор по городу, приём и проверку на хабе, консолидацию и рейс на склад WB по расписанию. Вы ведёте поставку и слот в личном кабинете, мы отвечаем за то, чтобы груз доехал вовремя и в нужной упаковке.

Оцените стоимость в калькуляторе, сверьте расписание и оформите заявку через Telegram-бот или личный кабинет — подскажем по первому направлению и таймингу.

Услуга по теме: Доставка на Wildberries